n8n alternative under the GDPR: automation hosted in Germanyn8n-Alternative DSGVO: Automatisierung in Deutschland hosten

First, the honest part: n8n Cloud is already hosted in GermanyVorweg ehrlich: n8n Cloud steht bereits in Deutschland

If your only concern is where the data sits, you may not need to leave n8n at all. The FAQ on the n8n pricing page says that for hosted plans data is stored within the EU, on servers in Frankfurt, Germany; for self-hosted n8n it is wherever you run it. So the real decision is less "n8n or not" and more: who runs the instance, under which licence, at what price model — and who signs your DPA (AVV).Wenn es Ihnen nur um den Speicherort geht, müssen Sie n8n vielleicht gar nicht verlassen. Laut FAQ auf der n8n-Preisseite werden Daten bei den gehosteten Plänen in der EU gespeichert, auf Servern in Frankfurt; bei selbst gehostetem n8n dort, wo Sie es betreiben. Die eigentliche Frage ist also weniger „n8n oder nicht“, sondern: Wer betreibt die Instanz, unter welcher Lizenz, mit welchem Preismodell — und wer unterschreibt Ihren AVV?

Option 1: self-host n8nOption 1: n8n selbst hosten

Licence: free, but not "open source" in the classic senseLizenz: kostenlos, aber nicht „Open Source“ im klassischen Sinn

n8n is released under its own Sustainable Use License plus the n8n Enterprise License for .ee. files, both described by n8n as fair-code (n8n Docs — Community license). The licence lets you use and modify n8n for your own internal business purposes or for non-commercial or personal use; distributing it or providing it to others is only allowed free of charge for non-commercial purposes. Automating your own company's processes is the intended case. If you want to offer n8n to your customers as part of a paid product, n8n asks for a separate commercial agreement — read the License FAQ before you build on it.n8n steht unter der eigenen Sustainable Use License plus der n8n Enterprise License für .ee.-Dateien; n8n beschreibt beide als Fair-Code (n8n Docs — Community license). Die Lizenz erlaubt Nutzung und Änderung für Ihre eigenen internen Geschäftszwecke oder für nicht-kommerzielle bzw. private Nutzung; Weitergabe oder Bereitstellung an andere nur kostenlos für nicht-kommerzielle Zwecke. Die Prozesse Ihrer eigenen Firma zu automatisieren ist also genau der vorgesehene Fall. Wollen Sie n8n Ihren Kunden als Teil eines bezahlten Produkts anbieten, verlangt n8n eine separate kommerzielle Vereinbarung — lesen Sie vorher die License FAQ.

What the docs requireWas die Doku verlangt

• Docker Engine with Docker Compose v2, at least 4 GB RAM and 2 vCPUs for the Docker Compose setup described in n8n Docs — Install using Docker Compose. The docs give the reason: the sandbox that runs AI-generated code uses Docker-in-Docker.Docker Engine mit Docker Compose v2, mindestens 4 GB RAM und 2 vCPUs für das in n8n Docs — Install using Docker Compose beschriebene Setup. Die Doku nennt den Grund: Die Sandbox, die KI-generierten Code ausführt, nutzt Docker-in-Docker.
• PostgreSQL for production. The same page says SQLite is fine for trying things out, but an instance with more than a handful of users or workflows running around the clock should use Postgres.PostgreSQL für den Produktivbetrieb. Laut derselben Seite reicht SQLite zum Ausprobieren; eine Instanz mit mehr als einer Handvoll Nutzern oder rund um die Uhr laufenden Workflows sollte Postgres nutzen.
• A domain, TLS and a reverse proxy, so webhooks from other services can reach the instance over HTTPS.Eine Domain, TLS und einen Reverse Proxy, damit Webhooks anderer Dienste die Instanz per HTTPS erreichen.

Backups and updatesBackups und Updates

• A complete backup is the .n8n folder plus your Postgres database (n8n Docs — Back up and restore). The folder holds the encryption key; without it, credentials in a restored database cannot be decrypted. In Docker it lives in the n8n_data volume.Ein vollständiges Backup besteht aus dem Ordner .n8n plus Ihrer Postgres-Datenbank (n8n Docs — Back up and restore). Der Ordner enthält den Verschlüsselungsschlüssel; ohne ihn lassen sich Zugangsdaten aus einer wiederhergestellten Datenbank nicht entschlüsseln. Unter Docker liegt er im Volume n8n_data.
• The CLI --backup export is not a full backup. Per the same page it contains workflows and credentials only — no users and roles, no execution history, no variables, no instance settings.Der CLI-Export mit --backup ist kein vollständiges Backup. Laut derselben Seite enthält er nur Workflows und Zugangsdaten — keine Nutzer und Rollen, keine Ausführungshistorie, keine Variablen, keine Instanz-Einstellungen.
• Update at least once a month, check the release notes for breaking changes and take a full backup first — that is n8n's own advice in n8n Docs — Update n8n.Mindestens einmal im Monat updaten, vorher die Release Notes auf Breaking Changes prüfen und ein vollständiges Backup ziehen — so rät es n8n selbst in n8n Docs — Update n8n.
• Telemetry is on by default. n8n Docs — Control telemetry says self-hosted n8n collects anonymous telemetry unless you opt out, for example with N8N_DIAGNOSTICS_ENABLED=false. Worth a line in your record of processing either way.Telemetrie ist standardmäßig an. Laut n8n Docs — Control telemetry sammelt selbst gehostetes n8n anonyme Telemetriedaten, solange Sie nicht widersprechen, etwa mit N8N_DIAGNOSTICS_ENABLED=false. So oder so eine Zeile im Verarbeitungsverzeichnis wert.

Summary: self-hosting n8n is the most flexible and, apart from your time, the cheapest option — custom nodes and bash scripts are listed on the pricing page as self-hosted only. The cost is the ongoing operation: server and Docker updates, monthly n8n upgrades, tested off-server backups including the key, certificates and monitoring. Our step-by-step guide is n8n on a VPS.Fazit: n8n selbst zu hosten ist die flexibelste und, abgesehen von Ihrer Zeit, günstigste Option — Custom Nodes und Bash-Skripte führt die Preisseite nur für Self-Hosting. Der Preis ist der laufende Betrieb: System- und Docker-Updates, monatliche n8n-Upgrades, getestete Backups außerhalb des Servers samt Schlüssel, Zertifikate und Monitoring. Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung: n8n auf einem VPS.

Option 2: n8n CloudOption 2: n8n Cloud

n8n Cloud is n8n run by n8n: no installation, updates and hosting handled for you (n8n Docs — Choose how to use n8n). As listed on the n8n pricing page on 5 November 2026:n8n Cloud ist n8n, betrieben von n8n: keine Installation, Hosting und Updates übernimmt n8n (n8n Docs — Choose how to use n8n). So stand es am 5. November 2026 auf der n8n-Preisseite:

• Starter: €20/month, billed annually — 5 concurrent executions, max. execution duration 5 minutes, execution logs kept up to 7 days.Starter: 20 €/Monat bei jährlicher Abrechnung — 5 gleichzeitige Ausführungen, max. Laufzeit 5 Minuten, Ausführungs-Logs bis 7 Tage.
• Pro: €50/month, billed annually — up to 50 concurrent executions, max. execution duration 40 minutes, logs up to 30 days.Pro: 50 €/Monat bei jährlicher Abrechnung — bis zu 50 gleichzeitige Ausführungen, max. Laufzeit 40 Minuten, Logs bis 30 Tage.
• Business and Enterprise for larger teams (SSO, environments, Git version control); Enterprise is priced on request.Business und Enterprise für größere Teams (SSO, Environments, Versionskontrolle mit Git); Enterprise auf Anfrage.

n8n bills by workflow executions: one execution is one full run of a workflow, however many steps it has. The page also states that hosted data is stored in Frankfurt. Prices and limits change — check the pricing page before deciding. If you are happy with n8n itself and the cloud plans fit your volume, n8n Cloud is a perfectly reasonable choice under the GDPR; ask n8n for their DPA as you would with any processor.n8n rechnet nach Workflow-Ausführungen ab: Eine Ausführung ist ein vollständiger Lauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Laut derselben Seite liegen die gehosteten Daten in Frankfurt. Preise und Limits ändern sich — prüfen Sie die Preisseite vor der Entscheidung. Wenn Sie mit n8n selbst zufrieden sind und die Cloud-Pläne zu Ihrem Volumen passen, ist n8n Cloud unter der DSGVO eine völlig vernünftige Wahl; den AVV fragen Sie bei n8n an wie bei jedem Auftragsverarbeiter.

Option 3: managed Activepieces in Germany (our offer)Option 3: Managed Activepieces in Deutschland (unser Angebot)

Full disclosure: this is what we sell. Activepieces is a visual workflow-automation tool in the same category as n8n, Zapier and Make. Its core is MIT-licensed; only the enterprise code needs a commercial licence (Activepieces Docs — License). Managed Automation on overnight.host is your own isolated Activepieces (Community Edition) instance, hosted in Germany (EU), set up automatically after payment; access details arrive by e-mail. As listed in the shop on 5 November 2026:Zur vollen Transparenz: Das ist, was wir verkaufen. Activepieces ist ein visuelles Werkzeug für Workflow-Automatisierung aus derselben Kategorie wie n8n, Zapier und Make. Der Kern steht unter MIT-Lizenz; nur der Enterprise-Code braucht eine kommerzielle Lizenz (Activepieces Docs — License). Managed Automation bei overnight.host ist Ihre eigene, isolierte Activepieces-Instanz (Community Edition), gehostet in Deutschland (EU), nach der Zahlung automatisch eingerichtet; die Zugangsdaten kommen per E-Mail. So steht es am 5. November 2026 im Shop:

Monthly billing in euro, cancel anytime, pay by card or SEPA bank transfer. All prices are final totals under the German small-business rule (§19 UStG); no VAT is shown. There is no per-execution billing: what limits you is the size of the instance.Monatliche Abrechnung in Euro, jederzeit kündbar, Zahlung per Karte oder SEPA-Überweisung. Alle Preise sind Endpreise; gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Es gibt keine Abrechnung pro Ausführung: Grenze ist die Größe der Instanz.

One point to be clear about: the Activepieces Docker Compose docs list at least 2 vCPU and 4 GB RAM for a self-hosted Compose stack. The plans above are described exactly as the shop lists them; we do not claim that Starter matches that self-host recommendation. If you expect many parallel or long-running flows, start with Pro or Business, or e-mail us first.Ein Punkt, den wir klar sagen: Die Activepieces-Doku zu Docker Compose nennt mindestens 2 vCPU und 4 GB RAM für einen selbst gehosteten Compose-Stack. Die Tarife oben sind genau so beschrieben, wie der Shop sie listet; wir behaupten nicht, dass Starter dieser Self-Host-Empfehlung entspricht. Erwarten Sie viele parallele oder lang laufende Abläufe, starten Sie mit Pro oder Business oder schreiben Sie uns vorher.

And managed n8n from us?Und gemanagtes n8n bei uns?

Our hosted n8n is waitlist only and cannot be ordered right now — the shop page says so. If you want n8n specifically, e-mail support@overnight.host to hear when it opens, or use option 1 or 2. Managed Activepieces is the automation product you can order today.Unser gehostetes n8n gibt es nur auf der Warteliste; bestellen können Sie es gerade nicht — so steht es auf der Shop-Seite. Wollen Sie gezielt n8n, schreiben Sie an support@overnight.host, um zu erfahren, wann es startet, oder nehmen Sie Option 1 oder 2. Managed Activepieces ist das Automatisierungsprodukt, das Sie heute bestellen können.

The three options at a glanceDie drei Optionen im Überblick

Switching from n8n: plan to rebuildWechsel von n8n: Neuaufbau einplanen

n8n and Activepieces are different products with different workflow formats. We have not tested any importer from n8n to Activepieces, so plan to rebuild your flows by hand. Start with the two or three flows that matter most, run them side by side with the old ones for a while, then switch the webhook URLs in the connected services.n8n und Activepieces sind verschiedene Produkte mit unterschiedlichen Workflow-Formaten. Einen Import von n8n nach Activepieces haben wir nicht geprüft; planen Sie also, Ihre Abläufe von Hand neu zu bauen. Fangen Sie mit den zwei, drei wichtigsten Abläufen an, lassen Sie sie eine Weile parallel zu den alten laufen und stell danach die Webhook-URLs in den angebundenen Diensten um.

Short GDPR checklistKurze DSGVO-Checkliste

• DPA (Art. 28 GDPR) with whoever hosts the instance — your VPS provider, n8n or us.AVV (Art. 28 DSGVO) mit dem, der die Instanz hostet — Ihrem VPS-Anbieter, n8n oder uns.
• Connected apps are their own transfers. Hosting the automation tool in Germany does not move your CRM, mail or AI provider.Angebundene Apps sind eigene Übermittlungen. Das Automatisierungs-Tool in Deutschland zu hosten verschiebt nicht Ihr CRM, Ihren Mailanbieter oder Ihren KI-Anbieter.
• Data minimisation and run history: pass only the fields you need, and decide how long execution logs are kept.Datenminimierung und Lauf-Historie: nur benötigte Felder weitergeben und festlegen, wie lange Ausführungs-Logs bleiben.
• Record of processing (Art. 30), including telemetry if you self-host n8n and leave it on.Verarbeitungsverzeichnis (Art. 30), inklusive Telemetrie, falls Sie n8n selbst hosten und sie anlassen.

What managed hosting does not includeWas Managed Hosting nicht enthält

• It is Activepieces, not n8n. Hosted n8n from us is waitlist only.Es ist Activepieces, nicht n8n. Gehostetes n8n gibt es bei uns nur auf der Warteliste.
• Community Edition only. Activepieces' paid enterprise features are not part of the plan.Nur Community Edition. Die kostenpflichtigen Enterprise-Funktionen von Activepieces sind nicht Teil des Tarifs.
• We don't migrate or build your flows. You get the platform; the flows are yours. Need help? Ask for a written offer by e-mail.Wir migrieren oder bauen Ihre Abläufe nicht. Sie bekommen die Plattform; die Abläufe sind Ihre. Brauchen Sie Hilfe, fragen Sie per E-Mail nach einem schriftlichen Angebot.
• Support is run by one person, with no guaranteed response time.Support wird von einer einzelnen Person betrieben, ohne garantierte Reaktionszeit.
• Not legal advice. The GDPR notes here are informational.Keine Rechtsberatung. Die DSGVO-Hinweise hier dienen der Information.

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Written by the person who runs overnight.host: a small, honest hosting company on dedicated bare metal. Live status at up.overnight.host.Geschrieben von der Person, die overnight.host betreibt: ein kleines, ehrliches Hosting-Unternehmen auf dedizierter Bare-Metal-Hardware. Live-Status unter up.overnight.host.